Nota comptabilité

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Nota comptabilité

Le système expert pour la gestion des études notariales

Un logiciel modulaire souple et complet de gestion de votre étude

Une interface claire, conviviale et personnalisable

Des liens sécurisés vers WinNot Expert


La solution Nota Comptabilité vous permet de visualiser à partir d’un seul écran la comptabilité et la taxe, la gestion des loyers et le traitement des salaires. En intégrant toutes les données liées à la gestion de votre étude, ce logiciel s’adapte à vos besoins et à votre organisation.

Les écritures de données

NotaComptabilité garde par exemple en mémoire vos écritures répétitives. Il vous propose de les passer automatiquement à la date que vous avez paramétrée. Vous gagnez ainsi du temps et diminuez le risque d'erreur ou d'oubli. Vous n'avez plus à tenir un calendrier de règlement ; une fois renseigné le logiciel devient votre meilleur aide mémoire !

Les saisies des écritures dans un écran unique

NotaComptabilité vous propose de saisir vos écritures en lot dans un écran où vous voyez en même temps votre journal. Ceci vous permet d'enchaîner les écritures sans changer d'écran. La visualisation du journal permet de ne jamais perdre le fil des saisies même si vous êtes dérangé dans votre travail.
 

Un publipostage intelligent

Vous pouvez utiliser les données de vos fiches clients (coordonnées, solde, solde de consignation, etc.) pour les inclure dans un courrier automatique. NotaComptabilité est livré avec les matrices de courriers que vous pouvez personnaliser pour constituer votre propre bibliothèque de courriers. Ces courriers sont assemblés et imprimés à partir de word.  

Envoi automatique d'extrait de compte par courrier postal ou par courrier électronique

Quand vous utilisez une matrice de courrier annonçant l'envoi d'un extrait de compte, NotaComptabilité imprime automatiquement cet extrait à la suite d'un courrier. En un seul clic, vous obtenez un courrier et un document comptable prêts à être envoyés. Si vous choisissez la voie électronique pour envoyer l'extrait de compte à votre client, NotaComptabilité se charge de créer automatiquement une édition de votre extrait de compte au format pdf. Vous pouvez ainsi répondre aux demandes de votre client dans la minute qui suit son appel.

Et encore

Saisie directe de la taxe avec une liaison directe avec le compte concerné, des historiques consultables directement et des anciens documents comptables rééditables (balances, tableaux de bord, etc.) ainsi que la liaison avec WinNot Expert et bien d'autres choses encore.
La gamme NotaComptabilité fait l’objet d’une attestation de conformité du Conseil Supérieur du Notariat (numéro 06-06) en application de l’arrêté du 27 janvier 2006. Elle est labellisée CDC Net – EDI et peut ainsi dialoguer avec tous les logiciels de rédaction d’actes qui ont reçu l’a grément et en particulier WinNot Expert.

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